Politique de confidentialité

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016 et à la Loi Informatique et Liberté (LIL) du 6 janvier 1978.

Cette politique, vous présente les traitements qui sont effectués à partir de vos données à caractère personnel par ELECTRO DEPOT, lorsque vous utilisez son site carrière et à l’occasion de son processus de recrutement.

Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Il s’agit de toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable et qui permet son identification de manière directe ou indirecte.

Exemple : Avec votre nom et votre prénom, nous pouvons vous identifier de manière directe. Avec votre numéro de téléphone, nous pouvons vous identifier de manière indirecte.

Quelles sont les données à caractère personnel traitées dans le cadre de votre candidature ?

Quand vous postulez à une offre, candidatez spontanément ou créez un profil sur notre site :

- Vous partagez des données à caractère personnel relatives à votre candidature :

nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, votre expérience professionnelle ainsi que toutes les informations contenues dans vos lettres de motivation et dans votre curriculum vitae : photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, etc.

Si vous êtes embauché à la suite de votre candidature, vos données à caractère personnel communiquées à l’occasion du processus du recrutement seront utilisées à des fins de gestion du personnel. Dès lors, des informations supplémentaires pourront vous être demandées dans le cadre de la procédure d’embauche.

Finalités et fondements de notre traitement :

Quelles sont les finalités du traitement ?

ELECTRO DEPOT collecte vos données personnelles à des fins de gestion du processus de recrutement : création d’un profil candidat (facultatif), étude de votre candidature par nos services, mise en œuvre de la procédure de recrutement, création de dossiers candidats / salariés et proposition d’offres d’emploi correspondants à votre profil.

Quelle est la base légale qui fonde notre traitement ?

Les différents acteurs du traitement :

Qui est responsable de vos données ?

ELECTRO DEPOT est responsable du traitement de vos données à caractère personnel tout au long du processus de recrutement : création d’un profil candidat (facultatif), examen de votre candidature lorsque vous postulez à une offre, mise en œuvre de la procédure de recrutement, création de dossiers candidats / salariés et propositions d’offres qui correspondent au profil du candidat.

Vie des données personnelles traitées :

Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les services internes: Service recrutement, directeurs de magasin, directeurs adjoints de magasin ainsi que les managers des services centraux.

Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Les données collectées ont les durées de conservation suivantes :

L’exercice de vos droits sur vos données à caractère personnel :

Quels sont vos droits ?

Rassurez-vous ! Vous nous confiez vos données, mais vous en gardez la maîtrise. Ainsi, vous avez la possibilité d’exercer plusieurs droits sur vos données personnelles. Ces droits, vous pouvez les exercer auprès de notre DPO. Pour ce faire, nous nous permettons de vous les rappeler ci-dessous :

Votre droit d’accès : Vous avez la possibilité de nous interroger sur les données

personnelles que nous détenons sur vous, ainsi que sur les traitements que nous effectuons à partir de celles-ci.

Votre droit de rectification : Vous évoluez, vous grandissez, vous bougez... bref

vous êtes humain ! Votre situation évolue et vos données aussi ! Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez nous demander de modifier vos données.

Votre droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données

pour un motif légitime. Sauf, si le traitement de vos données est justifié par un intérêt légitime impérieux.

Votre droit à la limitation du traitement : Vous avez le droit de demander à

d’interrompre le traitement de vos données pendant une certaine période.

Votre droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Tout, Il faut tout oublier. Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles vous concernant. Sauf, si elles sont nécessaires, notamment pour le respect d’une obligation légale ou pour l’exercice de ses droits.

Votre droit à la portabilité : Si vos données sont traitées de façon automatisée ou si

leur traitement a pour base légale votre consentement ou un contrat. Vous pouvez demander leur mise à disposition sous un format structuré, ainsi que leur partage avec un autre responsable de traitement.

Pour plus d'informations concernant l'exercice de vos droits : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/vie-privee/quels-sont-mes-droits-

Vous avez trois possibilités pour exercer vos droits auprès du DPO:

• Envoi d’un mail à l’adresse : donneespersonnelles@electrodepot.fr. En précisant votre identité et les droits que vous souhaitez exercer. Une pièce justificative pourra vous être demandée.

En cas de difficultés quant à la protection de vos données personnelles ou de l’exercice de vos droits, vous pouvez introduire une réclamation, auprès Autorité de Protection des Données (APD), qui est l’autorité de contrôle compétente, en matière de protection des données à caractère personnel à l’adresse suivante : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen